Seminarsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Seminarsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH ist das kompetente Dienstleistungszentrum der nordhessischen Wirtschaft. Gesellschafter sind die Handwerkskammer Kassel und die Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg sowie die BBZ Marburg gGmbH. Für die Partner im Handwerk, der Industrie- und Dienstleistungsbranche der Region werden Seminare der Berufsvorbereitung, Berufsausbildung sowie Fort- und Weiterbildung angeboten. Regelmäßig werden geförderte Lehrgänge für Jugendliche und Erwachsene für Auftraggeber der öffentlichen Hand durchgeführt. Mit jährlich ca. 7000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern zählt die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH zu den großen und beständigen Bildungsdienstleistern der Region. Für den Fachbereich Metalltechnik suchen wir ab sofort, vorerst befristet auf ein Jahr, eine Seminarsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Teilnehmenden, Interessenten und Firmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Stundenplänen
• Selbständige Bearbeitung einzelner Verwaltungs- oder Sekretariatsaufgaben
• Betreuung von Teilnehmenden und Dozenten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Abwicklung aller administrativen Vor- und Nachbereitungen zu den Seminaren 
  (z.B. Anmeldewesen, Seminarpläne, Zusammenstellung der Kursunterlagen, Termin- und Einsatzabsprache mit Dozenten und externen Dienstleistern, Rechnungsstellung)
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen
• Recherchearbeiten
• Dokumentenmanagement
• Raumplanung

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r)
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verbunden mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Gespräch
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Sichere Beherrschung von MS Office, Internet und sozialen Medien
  (insbesondere der Bereiche MS Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, angepasst an die Lehrgangszeiten

Unser Angebot:

• Vergütung nach Haustarifvertrag

• 20 Stunden

• 30 Tage Jahresurlaub

• Job-Bike

• Eine herausfordernde abwechslungsreiche Tätigkeit

• Befristetes Arbeitsverhältnis, mit Option der Entfristung nach einem Jahr

• Kostenloser Parkplatz

Ihre Ansprechperson:

BZ Bildungszentrum Kassel GmbH
Frau Alina Eschhold
E-Mail: a.eschhold@bz-kassel.de