Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale in Teilzeit

1 Stellenangebot

ab sofort Voll- o. Teilzeit Sonstige Berufe

Noelle + von Campe GmbH & Co. KG

Wachstum und Erfolg seit über 150 Jahren

Einsatzort:

Sollingstraße 14
37691 Boffzen

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Noelle + von Campe steht für Tradition und Vision, Kundennähe und Mitarbeitertreue, höchste Qualität und Nachhaltigkeit. Und das nun schon seit über 150 Jahren – unabhängig und inhabergeführt. Unsere Mitarbeiter arbeiten, teils seit Jahrzehnten, Seite an Seite mit hohem Engagement an dem Erfolg und der Zukunft des Unternehmens. Von der Fachkraft in der Produktion bis hin zum Vertriebsmitarbeiter – alle haben eines gemeinsam: sie arbeiten mit Leidenschaft! Für unsere Telefonzentrale sowie den Empfang suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) der ganzheitlich für alle Themen des ihm zugewiesenen Bereiches zur Verfügung steht.

Ihre Aufgaben

Mit Ihrem sympathischen Auftreten sind Sie die „Visitenkarte“ des Unternehmens und übernehmen die Betreuung des gesamten Empfangsbereichs
Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie E-Mails
Kontrolle und Dokumentation der Besucher, unterstützt durch ein Besuchermanagementsystem, hinsichtlich Sicherstellung der Regeln von Werkschutz und Arbeitsschutz
Verteilen eingehender Nachrichten über diverse Kanäle wie Post und E-Mail
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Bestellen und Verwalten des Bürobedarfs
unterstützende Tätigkeiten für andere Unternehmensbereiche wie z.B.: Datenauswertungen, Erstellung von Berichten und Statistiken, Belegverarbeitung sowie Stammdatenpflege

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. in der Hotellerie oder Gastronomie
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Routinierter Umgang mit MS Office
Selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

Alle Vorzüge eines mittelständischen Traditionsbetriebs, wie betriebliche Altersvorsorge, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege