Sachbearbeiter:in für das Bauaktenarchiv
1 Stellenangebot
Die Stadt Göttingen sucht für den Fachdienst Bauordnung, Denkmalschutz und Archäologie im Fachbereich Planung, Bauordnung und Vermessung eine:n
Sachbearbeiter:in für das Bauaktenarchiv.
Stelleninformationen
Vergütung: EG 5 TVöD
Arbeitszeit: 39 Std./Woche, Teilzeit ggf. möglich
Einstellung: Unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 18. Juli 2024
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- die Führung und Pflege des Bauaktenarchivs der Unteren Bauaufsichtsbehörde. Hierzu zählt u.a.
- die Archivierung der Vorgänge und Unterlagen nach Abschluss der Bearbeitung,
- die Koordinierung und Durchführung der Akteneinsichtnahme,
- die Bestandspflege und Strukturierung des Archivs sowie
- die Digitalisierung des Archivs,
- die Führung der Baustatistik,
- die Vertretung der zuständigen Sachbearbeitung der Verwaltungsstelle der Unteren Bauaufsichtsbehörde sowie
- weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Die Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem tollen Team. Es besteht täglicher Kontakt zu Antragstellenden, Bürger:innen, Architekt:innen, Unternehmen und Investor:innen. In den kommenden Jahren soll das Bauaktenarchiv digitalisiert werden. Es besteht die große Möglichkeit, diesen Prozess mitzugestalten.
Ihr Profil
Sie verfügen nachweislich über
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
- die erfolgreich abgeschlossene Erste Angestelltenprüfung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich.
Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über Berufserfahrung im Umgang mit Kund:innen sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
- lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
- vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
- Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.
Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Um die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zu fördern, freuen wir uns besonders auf die Bewerbung von Frauen.
Kontaktinformationen
Fachliche Fragen: Herr Fedderke (Tel.: 0551/400-2728)
Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Hoffmeister (Tel.: 0551/400-2701)
Datenschutz
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Ansprechpartnerin:
