Sachbearbeitung (w/m/d) In den Arbeitsgebieten 11.21 (Organisation, Service) und 12.11 (Finanzen) - bis Entgeltgruppe E 8 TV-H bzw. A 8 HBesG -

Stellenausschreibung

Das Amt für Bodenmanagement Korbach ist eine moderne, zukunftsorientierte Dienststelle der Hessischen Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation, deren Zuständigkeitsbereich sich auf den Landkreis Waldeck-Frankenberg, den Landkreis Kassel und die Stadt Kassel erstreckt. Mit rd. 120 Beschäftigten, an den Standorten Korbach und Hofgeismar, sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische und ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt. Daneben führen wir die hessischen Geobasisdaten und fördern die Geodateninfrastruktur. Wir vereinen die Landesvermessungs-, Kataster- und Flurbereinigungsbehörden in unserem Dienstbezirk.

Das Amt für Bodenmanagement Korbach sucht für die Abteilung 1 (Geoinformation, Zentrale Dienste) am Standort Korbach im Fachbereich 11 (Personal, Organisation) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (w/m/d)
In den Arbeitsgebieten 11.21 (Organisation, Service) und 12.11 (Finanzen)
- bis Entgeltgruppe E 8 TV-H bzw. A 8 HBesG -

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die auch für Berufseisteigerinnen / Berufseinsteiger geeignet ist.

Ihre Aufgaben:

• Gesundheitsvorsorge
o Terminüberwachung und -festlegung von Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention (MAS, Angebots-, Wunsch- und Pflichtvorsorge)

• Gesundheitsmanagement
o Organisation und Durchführung von besonderen Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention (z.B. Gesundheitstag)
o Vorbereitung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)
o Zusammenarbeit mit anderen Institutionen bei Beschaffung von Arbeitsmitteln z. B. Integrationsämtern, MAS, Rententräger

• Überprüfungen im Arbeitsschutz/Brandschutz
o Überprüfung des Arbeitsschutzes: Regelmäßige Kontrolle von z.B.:
▪ der Erste Hilfe und Brandschutz Einrichtungen
▪ der Verbandskästen, der Defibrillatoren, sowie der Leitern und Tritte
o Führung des elektronischen Verbandbuches

• Buchhaltung und Beschaffung
o Rechnungsprüfung, Kontierung der Rechnungen, ggf. Kostenbescheide
o Mahnsachbearbeitung, Ratenzahlungen
o Kreditorenbuchung, Debitorenbuchung (FI und SD Rechnungen)
o Beschaffungsanforderungen (BANF/MANF) erstellen
o Zusammenarbeit mit dem HCC, den Finanzverwaltungen und dem KC Buchhaltung und dem KC Einkauf

• Anlagenbuchhaltung
o Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens, sowie Aussonderung bzw. Entsorgung von Anlagevermögen

• Führen des Handvorschusses
o monatliche Abrechnung der Geldannahmestelle und des Handvorschusses
▪ Kontierung der Belege und Meldung der Abrechnung und Belege an KC-Buchhaltung

Ihr Profil:

• Qualifikation:
o Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einer dem Aufgabengebiet entsprechenden Fachrichtung, z.B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement

• Kenntnisse: Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich
o Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz und Brandschutz
o des Gesundheitsmanagements, des Gesundheitsschutzes und des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
o des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, im Verwaltungsrecht und den Vorschriften zur Aktenführung
o der Buchhaltung sowie der einschlägigen Gesetze und Verordnungen
o des Verwaltungsaufbaus und der Verwaltungsabläufe
Gute Kenntnisse in den Office-Standardanwendungen werden vorausgesetzt. Von Vorteil sind Kenntnisse in den SAP-Modulen FI und AA sowie SAP EBP-System. Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten sind erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Persönliche Anforderungen:
o Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Entscheidungsfreude
o Hohes Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität, auch in Situationen mit hoher Arbeitsbelastung, Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
o Mündlich und schriftlich verhandlungssicher in deutscher Sprache (Deutschkenntnisse mind. Level B2)
o Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
o Bereitschaft, sich in andere Gebiete einzuarbeiten
o Bekenntnis zum Leitprinzip des Gender-Mainstreaming und dessen Umsetzung in der Praxis

• Arbeitsweise:
o Sorgfältige, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise und hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
o Zuverlässiges, selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
o Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
o Besitz der Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B oder 3 ist wünschenswert

Unser Angebot:

Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse selbst gestaltet werden können
• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit kooperativer Teamarbeit erwarten Sie.
• Fort- und Weiterbildung: Zugang zum attraktiven Fort- und Weiterbildungsprogramm der Hessischen Landesverwaltung sowie individuelle Schulungen für Ihre persönliche Entwicklung
• Einarbeitung: Die systematische und praxisorientierte Einarbeitung am Arbeitsplatz ermöglicht auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern sowie als Wiedereinstieg einen optimalen Start
• Nachhaltige Mobilität: Derzeit freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr durch das Landesticket Hessen für alle Beschäftigten des Landes – auch privat nutzbar.
• Gesundheit und Familienfreundlichkeit: Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung. Wir sind bereits das dritte Mal in Folge als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
• Ihr Arbeitsplatz: Gute technische Arbeitsplatzausstattung in einer auf die Zukunft ausgerichteten öffentlichen Verwaltung des Landes Hessen ist für uns selbstverständlich
• Vergütung/Besoldung und Sozialleistungen: Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den vorhandenen Kenntnissen und der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 des TV-H. Sie erhalten alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Unter Berücksichtigung dienstlicher Belange ist Teilzeitarbeit grundsätzlich möglich.

Kontakt & Wissenswertes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, aktuelle dienstliche Beurteilung oder Zeugnisse, weitere Qualifikationsnachweise) in einer zusammengefassten PDF-Datei (höchstens 5 MB) unter Angabe des Kennworts „Sachbearbeitung Fachbereich 11 - Organisation / Finanzen -“ bitte bis spätestens 30.08.2024.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über das Karriereportal des Landes Hessen.
Unsere Adresse lautet:
Amt für Bodenmanagement Korbach
Fachbereich Personal, Organisation
Medebacher Landstr. 27
34497 Korbach
oder
per E-Mail (eine pdf-Datei, höchstens 3 MB) an Info.afb-korbach@hvbg.hessen.de
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Schieferdecker unter der Telefonnummer 0611 / 535 4431 zur Verfügung.

Für den Bereich, in dem die Stelle zu besetzen ist, besteht aufgrund eines Frauenförder- und Gleichstellungsplans die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.
Schwerbehinderte Beschäftigte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, können Sie Ihren Bewerbungsunterlagen entsprechende Nachweise beifügen. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Hinweis zum Datenschutz
Ihre persönlichen Daten werden erhoben und verwendet, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Besetzung der jeweiligen Stelle gespeichert und dann gelöscht, sofern Sie einer Weiterverwendung nicht ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).
Weitere Informationen zur Hessischen Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) erhalten Sie unter www.hvbg.hessen.de.
Korbach, im Juli 2024

Amt für Bodenmanagement Korbach
Frau Miriam Köhler
Medebacher Landstraße 27
34497 Korbach

Tel. 0611 / 535 4328