Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Dienstreisemanagement mit Teamleitung Fahrdienst / Informationszentralen

WIR UNTERSÜTZEN MENSCHEN - IN ZUKUNFT MIT IHNEN

WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN - IN ZUKUNFT MIT IHNEN 

Im Funktionsbereich Gebäudebewirtschaftung und Zentrale Dienste des Fachbereichs Zentrale Verwaltungsangelegenheiten bei unserer Hauptverwaltung in Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als 

 SACHBEARBEITERIN / SACHBEARBEITER (m/w/d) DIENSTREISEMANAGEMENT MIT TEAMLEITUNG FAHRDIENST / INFORMATIONSZENTRALEN 

in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Dienstreisen aller Bediensteten der Hauptverwaltung Kassel hinsichtlich der notwendigen Beförderungsmittel 
• Beschaffung und Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge der Verwaltungen des LWV Hessen, insbesondere Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren 
• Überwachung und Abrechnung von Leasingverträgen, der Kfz-Steuer und sämtlicher sonstiger Kosten 
• Terminkoordination bei Pflege-, Wartungs- und Untersuchungsterminen 
• Durchführung von Kostenberechnungen für die Dienst-Kfz und Nutzungsabrechnungen 
• Teamleitung Fahrdienst und der Informations-zentralen (Telefonzentralen/Pforten) 

Ihre Qualifikation:

Sie bringen die Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fach-angestellte/Fachangestellter (m/w/d) bzw. Kauf-frau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem Handwerksberuf des Kfz-Gewerbes mit kaufmännischer Zusatzqualifikation (z.B. Meister) mit oder verfügen über eine vergleichbare QualifikationAusgeprägte Kenntnisse der für die Fuhrparkverwaltung obligatorischen Bestimmungen 

Ihr weiteres Profil: 

• Fähigkeit der überzeugenden Mitarbeiterführung 
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Softwareprodukte WORD, EXCEL und Outlook 
• Fähigkeit zu wirtschaftlichem Denken und Handeln 
• Planungskompetenz 
• Kommunikationsfähigkeit und Adressaten-orientierung 
• Stabilität und Belastbarkeit 
• Verantwortungsbewusstsein 
• Mobilität sowie Flexibilität zur Wahrnehmung von Dienstreisen (Führerschein Klasse B ist erforderlich)

IHRE PERSPEKTIVEN:

INKLUSION IST UNSER AUFTRAG 

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf. Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH. 

• Die Höhe der Bezahlung richtet sich nach Besoldungsgruppe A 9S HBesG bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) 
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung 
• Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach individueller Abstimmung 
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot 
• Angebote zur Gesundheitsförderung 
• Finanzielle Zusatzleistungen bspw. vergünstigtes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge 
• Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Aufgabengebiet 
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur 
• Strukturierte und begleitende Einarbeitung

IHRE BEWERBUNG 

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre vollständige Bewerbung per E - Mail an bewerbung@lwv-hessen.de (vorzugsweise in einer pdf-Datei) zukommen zulassen 
• Wir bitten möglichst von Bewerbungen auf dem Postweg abzusehen
• Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/ 
• Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar 
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt 

IHR WEG ZU UNS

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte un ter Angabe der Kennziffer T1030 bis zum 16. August 2024 zu. Wir freuen uns darauf.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung des Fachbereichs Herrn Brede, Telefon 0561 1004 - 2352 

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanagement, Telefon 0561 1004 - 5114

 LWV Hessen 

Hauptverwaltung 

Fachbereich Personal Ständeplatz 6-10 

34117 Kassel 

bewerbung@lwv-hessen.de 

www.lwv-hessen.de

 Kassel, den 29.07.2024