Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Registratur

WIR UNTERSÜTZEN MENSCHEN - IN ZUKUNFT MIT IHNEN

Im Funktionsbereich Zentrale Einkaufskoordination und Verwaltungsservice des Fachbereichs Zentrale Verwaltungsangelegenheiten bei unserer Hauptverwaltung in Kassel sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als 

MITARBEITERIN / MITARBEITER (m/w/d) REGISTRATUR 

in Voll- oder Teilzeit befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Datenpflege in verschiedenen Datenverarbeitungsverfahren 
• Aktenanlage, -pflege, -transport und - aussonderung, insbesondere für den Bereich der Bestandsaktendigitalisierung 
• Unterstützung anderer Dienstleistungsbereiche, insbesondere der Telefonzentrale/ Pforte 
• Digitale Posteingangsbearbeitung durch Nutzung weiterer Anwendungen/Programme 

Ihre Qualifikation:

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

Ihr weiteres Profil: 

• Tätigkeiten im Bereich der Registratur einer Behörde bzw. eines größeren Betriebes sind von Vorteil 
• Grundkenntnisse in der Anwendung der MS-Office Standardsoftware, insbesondere Microsoft Word und Outlook sowie im Umgang mit PC und Druckern 
• Affinität zur datenverarbeitungsgestützten Arbeit 
• Befähigung zum routinierten, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten 
• Kooperation und Teamfähigkeit 
• Stabilität und Belastbarkeit (auch körperlich, insbesondere Heben und Tragen) 
• Verantwortungsbewusstsein

IHRE PERSPEKTIVEN:

• Die Höhe der Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) 
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung 
• Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach individueller Abstimmung 
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Angebote zur Gesundheitsförderung 
• Finanzielle Zusatzleistungen bspw. vergünstigtes Deutschlandticket, Betriebliche   Altersvorsorge 
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur 
• Strukturierte und begleitende Einarbeitung

INKLUSION IST UNSER AUFTRAG 

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf. Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH.

IHRE BEWERBUNG 

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre vollständige Bewerbung per E - Mail an bewerbung@lwv-hessen.de (vorzugsweise in einer pdf-Datei) zukommen zulassen 
• Wir bitten möglichst von Bewerbungen auf dem Postweg abzusehen
• Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/ 
• Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar 
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt 

IHR WEG ZU UNS

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer R1031 bis zum 20. August 2024 zu. Wir freuen uns darauf.

Fachliche Fragen richten Sie bitte an die Leitung des Funktionsbereichs, Frau Hesse-Kothe, Telefon 0561 1004 - 2773 

Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanagement, Telefon 0561 1004 - 5114

 LWV Hessen 

Hauptverwaltung 

Fachbereich Personal Ständeplatz 6-10 

34117 Kassel 

bewerbung@lwv-hessen.de 

www.lwv-hessen.de 

Kassel, den 31.07. 2024