Koordinator:in für die Personalbetreuung und -beratung (m/w/d)

Wir suchen zum 01.10.2024 eine:n Koordinator:in für die Personalbetreuung und -beratung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (35-38,5 Stunden) am Standort Uslar

Herzlich willkommen beim Albert-Schweitzer Familienwerk e.V.!

Wir sind ein bedeutendes Gemeinschaftswerk in Niedersachsen, das sich für Menschen mit Unterstützungsbedarf engagiert. Als gemeinnütziger Verein legen wir besonderen Wert auf das Wohl der betreuten Personen. Mit rund 950 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir individuelle Hilfen für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Ältere und Menschen mit Behinderungen an. An elf Standorten betreuen wir über 3.500 Hilfebedürftige sowohl ambulant als auch stationär. Sie können sich auf unsere familienähnlichen Strukturen verlassen. 

In unserer Geschäftsstelle in Uslar sind wir als verlässlicher Partner für die einzelnen Einrichtungen da.

Ihre Aufgaben bei uns ...

• administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen: von der Beteiligung des Betriebsrats bis zur Vertragserstellung sowie der Übergabe aller erforderlichen Unterlagen an die Verdienstabrechnung

• Aktualisierung aller Dokumentvorlagen, Richtlinien, Formulare nach (arbeits-)rechtlichen Bestimmungen und/oder internen Vorgaben

• Erarbeitung und Optimierung von Checklisten/Workflows für (Standard-)Personalprozesse

• Nachhaltige Pflege des Stellenplans in LOGA HR

• bedarfs- und zielorientierte Beratung/Betreuung der Einrichtungsleitungen und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Standard-Prozessen

• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen/Stellenbewertungen gem. Entgeltordnung unseres Haustarifvertrags (angelehnt an TVöD/TV-L)

Das bringen Sie mit ...

• ein wirtschaftswissenschaftliches (Fachhochschul-)Studium oder eine abgeschlossene 3-jährige staatliche anerkannte kaufmännische Ausbildung mit einer darauf aufbauenden Zusatz-Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Arbeitsrecht

• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (wünschenswert)

• fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse

• eine gewissenhafte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Durchsetzungsvermögen, Geduld und Beharrlichkeit

• eine verbindliche, dienstleistungs- und serviceorientierte Grundhaltung

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, die von Einfühlungsvermögen und Empathie geprägt sind

• ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative

Wir finden, dass gute Arbeit belohnt werden sollte. Daher bieten wir ...

• eine Vergütung nach Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD/TV-L sowie eine Jahressonderzahlung

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zur eigenen Altersversorgung

• einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz: Wir können auch standortübergreifende Perspektiven anbieten

• eine kostenfreie, externe und anonyme Beratung in persönlichen Lebenssituationen, die auch von Angehörigen genutzt werden kann

• eine sinnstiftende Tätigkeit: Wir arbeiten mit großem Engagement, viel Herz und aus Überzeugung

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• sehr flexible familienorientierte Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell

• ein hochmotiviertes und hilfsbereites Team

• die Möglichkeit bei spannenden, zukunftsweisenden Projekten und Arbeitsgruppen mitzuarbeiten

• flache Strukturen innerhalb unserer Abteilung

• ein standortübergreifendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• eine zielorientierte Einarbeitung, ergänzt um attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Als gemeinnütziger Verein handeln wir zwar wirtschaftlich, wollen aber den Profit nicht maximieren.

Kontakt und Bewerbung

Haben Sie Fragen zu der Stelle? Wenden Sie sich gerne jederzeit an Gabriele Groneweg (0 55 71 / 92 43 154).

Sie wollen sich auf diesen Job in Uslar bewerben? Super, nutzen Sie dazu den Button "Jetzt bewerben" oder besuchen Sie unsere Website (www.familienwerk.de/jobportal/freie-stellen). Postanschrift: Jahnstraße 2, 37170 Uslar

Sie möchten mehr über das Arbeiten bei uns erfahren?

Gerne! Informieren Sie sich vor der Bewerbung über uns auf unserer Website (www.familienwerk.de). Hier finden Sie Informationen über uns, unsere Einrichtungen und Ihr zukünftiges Team.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Unsicher? Passt doch gar nicht!

Diese Stelle als Sachbearbeiter:in Personalwesen (m/w/d) passt noch nicht so richtig?  Sehen Sie sich doch unsere weiteren Stellenangebote (www.familienwerk.de/jobportal/freie-stellen) an.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie auf unserer Homepage im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich das Albert-Schweitzer-Familienwerk in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.