Assistenzstelle in der Liegenschafts-/Finanzabteilung

Über uns

Die Hansestadt Medebach mit ihren rd. 8.200 Einwohnern liegt im östlichen Hochsauerland am Hang des Rothaargebirges. Die Wirtschaft ist geprägt von Gewerbe, mittelständischer Industrie, Handwerk, Land- und Forstwirtschaft und dem Tourismus.
 
Den Stelleninhaber (m/w/d) erwartet ein äußerst vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem kleinen, hochmotivierten Team mit zentralen Aufgaben aus dem Fachbereich.

Ferner bietet das Tätigkeitsfeld Berührungspunkte zu allen anderen Bereichen sowie vielfältige Kontakte zu den Bürgern der Stadt und den Mitarbeitern der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten (Korrespondenz, Gremienvorlagen nach Band/Anweisung)
• Rechnungs-/Anordnungsabwicklung im gesamten Fachbereich (Finanzen, Liegenschaften, Forst und Umweltschutz)
•  Betreuung und Aktualisierung von Bestandsverzeichnissen
• Grundbuchmäßige Betreuung unbebauter Liegenschaften
• Verwaltung städt. Pachten sowie Pachtverträge
•  Vor- und Nachbereitung von Einziehungs-/Rezessänderungsverfahren
• Vor- und Nachbereitung von Grundstücksangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich Forstwirtschaft und Umweltschutz
• Digitalisierung/Ablage der Vorgänge des Fachbereiches
• Mitwirkung bei Projekten und Fördermaßnahmen

Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

fachlich

• Abgeschlossene Ausbildung (m/w/d) zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann, Fachangestellten für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Gute Kenntnisse / sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office Produkte)
• Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -vorgängen sind von Vorteil

persönlich

• Eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent und Einfühlungsvermögen
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gespür für Sachzusammenhänge
• Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• Anstellung im Beschäftigtenverhältnis (TVöD)
•  Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge